GM.272.1.32.1.2017

 

Nowe Miasto Lubawskie, 18.09.2017 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej przekraczającej 50 tys. PLN, a jednocześnie o wartości równej lub niższej niż kwota określona w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zapraszam do złożenia oferty cenowej na usługę pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z „Przebudową i rozbudową w ramach modernizacji istniejącego budynku szpitala powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim”.
I. Zamawiający
Powiat Nowomiejski
ul. Rynek 1
13-300 Nowe Miasto Lubawskie
NIP 877 14 60 784
II. Opis przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z realizacją zadania „Przebudowa i rozbudowa w ramach modernizacji istniejącego budynku szpitala powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim”.
2.2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
2.3. Roboty budowlane związane z realizacją inwestycji prowadzone będą w oparciu o umowę zawartą z wykonawcą robót, który wyłoniony zostanie w oparciu o przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Wartość szacunkowa robót (w celu porównania ofert) wynosi – brutto 3 100 742,64 zł,
2.4. Zakres czynności związanych z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego obejmuje:
1. w trakcie realizacji robót budowlanych :
1) prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi związanymi z inwestycją w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo Budowlane;
2) uczestniczenie w przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy Robót pomieszczeń objętych robotami budowlanymi;
3) prowadzenie regularnych inspekcji (co najmniej 1 raz w tygodniu) na terenie prowadzenia prac w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót (budowlanych, sanitarnych i elektrycznych) oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych i dokumentacją projektową oraz organizację okresowych narad roboczych i formalnych z udziałem zamawiającego (co najmniej raz w miesiącu i raz w tygodniu przy dużym natężeniu robót) i podejmowanie bieżących decyzji dotyczących wszystkich spraw wpływających na postęp robót oraz sporządzanie protokołów ze wszystkich narad wraz z listą obecności,
4) monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót,
5) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy;
6) ścisłą współpracę z Projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwanie od Projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego;
7) opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji zmiany do umowy na roboty budowlane pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym z podaniem skutków (koszt i czas) – zgodne z Prawem Zamówień Publicznych
8) nadzorowanie wykonywania robót zamiennych i dodatkowych (jeśli wystąpią i będą niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego);
9) kontrolę sposobu składowania i przechowywania materiałów;
10)sprawdzanie i formułowanie zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, itp.;
11) zlecanie sporządzenia wszelkich zmian rysunków i specyfikacji, które mogą okazać się konieczne w trakcie budowy;
12) weryfikowanie dokumentacji powykonawczej sporządzanej przez Wykonawcę;
13) sprawdzanie ilości wykonanych robót;
14) odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu;
15) sprawdzanie wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania a następnie dokonanie odebrania wykonanych robót usuwających wady.
16) przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;
17) sporządzenie protokołów potwierdzających wykonanie robót
18) sprawdzenie zestawień ilości i wartości wykonanych robót z potwierdzeniem ich wykonania w protokole odbioru częściowego i końcowego robót;
19) powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
20) rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy Robót i przedstawienie stanowiska w odniesieniu do nich;
21) rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia;
22) wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacja projektu wymaganych przez Zamawiającego;
23) udział w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Zamawiającego;
24) dostarczanie informacji dotyczącej postępu prowadzonych robót,
25) kontrolowanie jakości oraz zgodności materiałów budowlanych;
26) sprawdzanie poprawności uprawnień i ich aktualności (przynależność do izby, ubezpieczenie) kierownika budowy, kierowników robót sanitarnych i elektrycznych;
27) wydawanie Wykonawcy robót, kierownikowi budowy poleceń potwierdzonych wpisem w Dzienniku budowy dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów z dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
28) żądanie od Wykonawcy robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę
29) decydowanie o dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót;
30) decydowanie o wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy;
31) wnioskowanie o wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej;
32) wnioskowanie o zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
33) wnioskowanie o zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót;
34) wnioskowanie o zlecenie wykonania robót dodatkowych,
35) akceptowanie propozycji Wykonawcy Robot dotyczącej zmiany Kierownictwa Wykonawcy Robót (na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy Robót),
36) akceptowanie przedstawionego przez Wykonawcę Robót Harmonogramu Robót.
2. po zakończeniu robót budowlanych :
1) nadzór nad robotami zmierzającymi do usunięcia wad;
2) poświadczenie usunięcia przez Wykonawcę Robót wad;
3) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
4) dokonanie rozliczenia końcowego inwestycji
5) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych
dokumentów;
6) dostarczenie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót po zakończeniu robót;
2.5. Zakres nadzorowanych robót budowlanych obejmuje:
1. Zakres prac ma na celu dostosowanie obiektu do wymagań obowiązujących przepisów, wymogów technologicznych właściwych dla obiektów opieki zdrowotnej oraz koniecznością dostosowania do programu użytkowego wynikającego z potrzeb Zamawiającego i obejmuje:
1) w piwnicy skucie istniejących tynków, posadzek, wykonanie nowych;
2) wymiana części stolarki okiennej;
3) renowacja schodów i balustrady klatki schodowej K2;
4) remont klatki schodowej K1;
5) dobudowa nowej klatki schodowej K3;
6) wymiana istniejących obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych;
7) wzmocnienie, konserwacja i zabezpieczenie więźby dachowej i przełożenie pokrycia dachowego;
8) skucie tynków na ścianach wewnętrznych, wykonanie nowych;
9) zlikwidowanie wszystkich istniejących okładzin na ścianach wewnętrznych i wykonanie nowych;
10) rozebranie starych posadzek do konstrukcji nośnej stropów i wykonanie nowych na parterze, piętrze i poddaszu;
11) przebudowę ścianek działowych;
12) likwidację wszystkich instalacji wewnętrznych, wykonanie nowych wg projektów branżowych;
13) wydzielenie pożarowo klatek schodowych K1, K2, K3 z oddymianiem i napowietrzaniem
14) remont elewacji.
2.6 Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) obsługę geodezyjną,
2) urządzenie i zabezpieczenie drogi dojazdowej na plac budowy przebiegającej przez teren szpitala oraz przywrócenie nawierzchni do stanu pierwotnego po zakończeniu robót,
3) opracowanie wymaganych instrukcji obsługi i eksploatacji w języku polskim w 2 egz. wraz ze szkoleniem osób wyznaczonych do obsługi,
4) bezpłatny serwis gwarancyjny zamontowanego wyposażenia i wbudowanych urządzeń przez cały okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę,
5) dokumentację powykonawczą w 2 egz., na którą składa się przede wszystkim zorganizowanie i przeprowadzenie niezbędnych prób, badań i odbiorów robót objętych przedmiotem zamówienia, w tym inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza,
6) opracowanie instrukcji ochrony pożarowej obiektu oraz trwałe oznakowanie ewakuacyjne,
7) wyposażenie obiektu w gaśnice ppoż. w szafkach w ilości wynikającej z instrukcji ochrony pożarowej, dopuszcza się również zintegrowane szafki hydrantowo-gaśnicowe,
8) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie obiektu
9) budowę tymczasowego zadaszenia pieszo – jezdni wokół budynku oddziału chirurgicznego na czas trwania remontu dachu i elewacji.
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
3.1. Wykonawca winien:
1) posiadać wiedzę i doświadczenie,
2) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się
osobami posiadającymi uprawnienia do nadzorowania robót budowlanych (załącznik nr 2 do zaproszenia),
3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
3.2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków, Wykonawca złoży oświadczenie na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zaproszenia).
IV. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium
1) Przy ocenie ofert zastosowanie będą miały następujące kryteria :
- cena - waga 60%
- liczba pobytów w tygodniu na budowie - waga 40%
2) Sposób dokonania oceny ofert – przyznawania punktacji:
a) w kryterium cena :
Oferta z najniższą ceną, otrzyma najwyższą liczbę punktów.
Ilość punktów dla każdej oferty zostanie określona, wg wzoru :
Cmin
Kc = ------ x 100 x 0,6
Cbad
gdzie :
Kc – ilość punktów w kryterium cena (w PLN)
Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert
Cbad – cena oferty badanej
100 – liczba punktów
0,60 – waga kryterium
b) w kryterium liczba pobytów w tygodniu na budowie:
ocenie podlegać będzie liczba pobytów w ciągu tygodnia na budowie przez Wykonawcę, tj.
osobę wskazaną na inspektora nadzoru. Punkty dla poszczególnych ofert przyznane zostaną
wg wzoru:
Kp = P x 0,4
gdzie:
Kp – ilość punktów w kryterium liczba pobytów w tygodniu na budowie
P – liczba punktów za pobyty w tygodniu na budowie, wg tabeli:

 

Lp.	Liczba pobytów w tygodniu na budowie	Liczba punktów
1	1 pobyt – potwierdzony wpisem do dziennika budowy	0
2	2 pobyty – potwierdzone wpisem do dziennika budowy	10
3	3 pobyty – potwierdzone wpisem do dziennika budowy	20